Useful Dutch sentences for a job application letter

When you apply for a job, your letter needs to be in good Dutch, but it also has to have the right structure. That can be difficult, so we've got an example for you below. Don't forget that you will also need to add some personal details and other relevant info. With a more personal style and information, you'll be much more likely to get called for an interview!

1. Put your address in the top left corner of the letter

Your own name
Number and street address
Postcode town/city
Telephone number
Email address

2. Put the address of the business/organization under your own address

Name of business/organization
Name of the person you are writing to
Street or Postbox address of the business/organization
Postcode town/city

3. How to start your letter

You start by saying what job you are applying for:

Geachte heer/mevrouw,
(add the surname of the contact person if you know what that is)

In uw oproep van (date) in (name website/magazine/paper) staat dat u opzoek bent naar een (job/function). Graag kom ik voor deze functie in aanmerking.

4. Your motivation: why are you applying for this job?

Op dit moment ben ik werkzaam als (add your current job title).
Op dit moment volg ik de cursus/studie (add name of your course/study).

Ik houd me voornamelijk bezig met (add description of your main duties).
Verder ben ik erg (add your skills) in mijn werk en beschik ik over veel doorzettingsvermogen. Daarnaast spreek ik de talen: (add the languages you speak).

Mijn collega's vinden mij: (add the qualities others think you have). De omschrijving van uw vacature past precies bij mijn ambities en het geeft mij een nieuwe uitdaging in het (add your field of work/profession) vak.

5. Motivation: why would you really like to have this job?

Bij het lezen van de advertentie werd ik meteen heel enthousiast en ik wist zeker dat dit een mooie kans voor mij kan zijn om ook daadwerkelijk nog verder door te groeien in het vak als (add profession).

Ik ben iemand die zich wil doorontwikkelen en zou graag zelfstandig willen werken. Zoals ik al eerder aangegeven heb, ben ik een harde werker die niet opgeeft als een klus niet lukt. Daarnaast ben ik vriendelijk, flexibel en collegiaal ingesteld.

6. The right way to end your application letter.

In bijgevoegd curriculum vitae vindt u verdere persoonlijke informatie over mijn behaalde diploma's en mijn werkervaringen gedurende de afgelopen jaren.

In een persoonlijk gesprek zou ik graag mijn motivatie aan u verder willen toelichten.

Ik zie uw reactie graag tegemoet.

7. Signing your letter

Met vriendelijke groet,

(Your full name)

8. Relevant references and your CV

The final step is to add a well-presented CV and, if you have them, some references. Finally get someone to check your letter for spelling and other mistakes. Make sure your letter contains more information than the 'example' above, so that it explains more about you and why you would be the right person for the job.